FUNCIONALIDADES
Generador de turnos al ingreso de la farmacia
Manejo diferencia de dispensación por modalidad cápita, evento y MIPRES
Manejo de contratos dispensación con controles cápita y evento por producto contratado, municipio de despacho.
Radicación de la solicitud de dispensación del medicamento por internet
Manejo de periféricos en dispensación como (firma digital, Cámara web, escáner ágil)
Registro de IPS y Médicos con sus respectivos reportes de consumo
Conexión MIPRES online en programación, entrega, reporte entrega, facturación
Facturación multi paciente, individual, agrupada
Generación de RIPS automáticos sobre facturas
Liquidación de copagos, cuota moderadora y cuota de recuperación de acuerdo a contrato y/o pacientes
Manejo de pendientes por paciente, bodega, molécula y cliente
Aplicación de Interacciones medicamentosas durante la dispensación (control) y posterior (auditoría)
Control de domicilios en las fórmulas medicas
Liquidación automática de dineros cobrados hasta su consignación
Registro de novedades de no radicación
Registro, control y seguimiento de PQR y tutelas
Control de Radicación, Devoluciones y glosas de facturas
Integraciones vía web service con diferentes EPS, hospitales o IPS
Restricciones de dispensaciones entregadas a EPS por valor general y/ departamento (país) + tipo de servicio
Modulo para Clientes (EPS) con acceso a información restringidas de su información
Manejo de informes tales como 521,4505,1604 entre otros por EPS
Manejo de informes como SISMED, SISDIS, Estupefacientes, regulados y controlados
Informes Supersalud FT001, FT002, FT003 y FT004
Reportes de rotación de inventarios
Control de productos próximos a vencer
Órdenes de compra con envío directo al proveedor por correo
Integración de ordenes de compra con plataforma CEN
Actas de recepción técnica de medicamentos e insumos
Compras con liquidación de impuestos automáticos
Registro de llamadas telefónicas a clientes por gestión comercial y de cobranza
Programación de visitas a clientes
Importación de recibos de caja por excel
Manejo de cartera por clientes y sucursal del cliente
BENEFICIOS
El registrar la fecha y hora exacta de ingreso del paciente a la farmacia y a la hora de reclamar su medicamento se pueden generar informes como la 1604, 521 o reporte de oportunidad de entrega con información verídica
Información en tiempo real de las entregas realizadas a los pacientes, facturadas, pendientes por facturar y con pendientes, permitiendo la toma de decisiones ágilmente
Al permitir que el paciente pueda radicar su solicitud de entrega del medicamentos desde un computador personal o celular aumenta la capacidad productiva de atención al público en las farmacias de entrega, generando un mejor contacto con el paciente obteniendo esta informacion en tiempo real y direccionando al punto de atención
La integración del mipres online en el software Medimantis evita reprocesos de digitación en otras plataformas como el swager del ministerio para registrar el campo de estado de la prescripción médica, ya que el sistema Medimantis realiza esta integración de forma automática al momento de guardar la dispensación, generando controles incluso de que al momento de reportar la entrega si se presenta alguna novedad se la informa al dispensador antes de que este genere la entrega del medicamento al paciente, igualmente al momento de facturar realiza esta integración
Al realizar la liquidación automática de la cuota moderadora, cuota de recuperación o copago de cobro al paciente de acuerdo a la parametrización del contrato y paciente disminuye el riesgo de pérdidas de dinero por no ejecutar bien esta acción y evitando glosas de facturas al estar correctamente liquidado
El generar integración con periféricos como firma digital, cámaras web y escáner ágil permite la sincronización en línea de los soportes directamente en el software mantis web permitiendo así agilidad en el proceso de factura y radicación de facturas al tener los soportes y firmas en línea de la formula entregada al paciente
La elaboración de rips de forma rápida y automatizada es una gran alivio para el departamento de cuentas medica al disminuir grandes tiempos operativos a la generación de estos archivos, adicional a los propios rips se generan algunos reportes excel o txt que son necesarios en el proceso de radicación de facturas a ciertas entidades
Si deseas conocer el software Mantis ERP solo debes agendar una demostración, que no tendrá ningún costo.