FUNCIONALIDADES
Creación de artículos con integración vía web service con el Invima
Control de productos institucionales, comerciales, refrigerados, controlados, regulados y alto costo
Realización de cotizaciones a clientes creados o no creados de productos inexistentes
Formatos de entrega a publico 100% personalizados tales como: cotización, pedido venta, alistamiento mercancía, factura, nota crédito, orden de compra.
Manejo de presupuesto de venta por vendedor, clientes y sucursal
Parametrización de teleferias con opción de rangos de fecha y hora, importación por Excel, múltiples porcentajes de descuentos para productos del mismo laboratorio
Manejo de bonificados tales como: pague 12 lleve 13 o compre alcohol y lleve gratis algodón
Plataforma de toma de pedidos directamente por tu cliente con opciones de consulta de facturas, consulta de cartera, link de pago, rastreo de pedido, registro de PQRS, solicitud de devolución
Toma de pedido de call center con afectación de inventarios en línea para evitar negativos
Control de cartera por cupo y mora al momento de la venta controlando el no despacho de productos a clientes bloqueados, con nivel de autorización en línea
Aplicación móvil para vendedores permitiendo registrar pedidos off line, consulta de cartera, localización entre otras opciones
Registro, control y entrega de pendientes por cliente con información directamente para el departamento de compras
Proceso de picking sobre pedidos en bodega con asignación de auxiliar de bodega y formato de alistamiento con personalización de bodega
Registro de Guías de transportadora y domiciliarios
Informe de ventas y rentabilidad por vendedor, clientes, productos, laboratorio, canal, perfil clientes, puntos de venta entre otros.
Liquidación de comisiones a vendedores y/o recaudos por venta, rentabilidad o recibos de caja
Manejo de informes como SISMED, SISDIS, Estupefacientes, regulados y controlados
Informes Supersalud FT001, FT002, FT003 y FT004
Reportes de rotación de inventarios
Control de productos próximos a vencer
Órdenes de compra con envío directo al proveedor por correo
Integración de órdenes de compra con plataforma CEN
Actas de Recepción técnica de medicamentos e insumos
Compras con liquidación de impuestos automáticos
Registro de llamadas telefónicas a clientes por gestión comercial y de cobranza
Programación de visitas a clientes
Importación de recibos de caja por excel
Manejo de cartera por clientes y sucursal del cliente
BENEFICIOS
El control que se tienen sobre los productos regulados en el manejo por circular o resolución te permitirá evitar errores de facturación por encima de la norma evitando así posibles sanciones
La dinámica del manejo de precios genera una gran diversidad y automatización de los procesos de venta al permitir la vinculación de precios directos por cliente generando así una mejor relación directa con sus clientes
Vender y generar ingresos es el elemento fundamental de la creación de una compañía con ánimo de lucro y para lograr este objetivo una herramienta importante es como estipuló los descuentos o bonificaciones que le podemos dar a nuestros clientes, mediante el módulo de campañas de descuentos y bonificación de productos podrás alcanzar este objetivo de impulsar tus ventas
El manejo sistematizado de presupuestos de venta por vendedor o líneas de negocio es vital para la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos, junto con el proceso de programación de visitas a clientes y el registro de lo sucedió en esta visita en el software Medimantis te permitirá evaluar en tiempo real el cumplimiento de tu programación comercial.
En el módulo de cartera podrás evaluar fácilmente a tus clientes en aspectos como cupos, cumplimiento de pagos y compromisos, registro de próximos actividades a realizar generando así un control sistematizado de este departamento el cual es de vital importancia para negocio
El proceso logístico en el software Medimantis te permite un seguimiento y control desde el ingreso de mercancía a tu bodega, junto con el proceso de picking y despacho de los pedidos hacia tus clientes, permitiendo así generar una trazabilidad completa del ciclo de la compra, almacenaje y venta de medicamentos e insumos
Si deseas conocer el software Mantis ERP solo debes agendar una demostración, que no tendrá ningún costo.